Dowiedz się więcej [TUTAJ]
Zawartość Local File
Local File stanowi szczegółowy opis działań spółki w odniesieniu do konkretnych transakcji między powiązanymi podmiotami oraz prezentuje informacje o rzeczywistych cenach ustalonych w takich transakcjach. Kluczowym elementem dokumentacji Local File jest analiza porównawcza, znana również jako benchmarkingowa.
W przypadku braku złożenia raportu o cenach transferowych lub niespełnienia wymaganych standardów, spółki mogą być zmuszone do zapłacenia kar na gruncie Kodeksu Karnego Skarbowego.
Kto sporządza dokumentację Local File?
Spółki muszą przedstawić raporty o cenach transferowych, kiedy dokonują transakcji pomiędzy powiązanymi podmiotami, które mogą wpłynąć na wysokość ich podatku dochodowego. Wszystkie takie transakcje muszą być zawarte po rynkowych cenach.
Progi istotności dla Local File
Zgodnie z przepisami ustawy o CIT, progi istotności determinują obowiązki z zakresu cen transferowych:
- 10 000 000 zł – w przypadku transakcji towarowej.
- 10 000 000 zł – w przypadku transakcji finansowej.
- 2 000 000 zł – w przypadku transakcji usługowej.
- 2 000 000 zł – w przypadku innej transakcji.
Transakcje kontrolowane z Rajami Podatkowymi
Obowiązek sporządzenia dokumentacji cen transferowych występuje także przy transakcjach z podmiotami z rajów podatkowych, jeśli wartość transakcji przekracza:
- 2 500 000 zł netto – w przypadku transakcji finansowej.
- 500 000 zł netto – w przypadku transakcji innej niż finansowa.
Jak sporządzić dokumentację?
- Sporządzenie dokumentacji cen transferowych wymaga starannego zebrania i analizy danych dotyczących transakcji między podmiotami powiązanymi. Dokumentacja powinna być sporządzona w sposób przejrzysty i zrozumiały, a także powinna być dostępna do wglądu przez organy podatkowe. Kluczowe elementy, które powinna zawierać dokumentacja cen transferowych, to:
- Opis transakcji: Szczegółowy opis transakcji, w tym analiza funkcji, ryzyk i aktywów zaangażowanych w transakcję.
- Opis podmiotów powiązanych: Charakterystyka podmiotów powiązanych uczestniczących w transakcji.
- Opis cen transferowych: Analiza cen transferowych, w tym analiza porównawcza (benchmarkingowa) lub analiza zgodności warunków transakcji z warunkami rynkowymi.
- Informacje finansowe: Dane finansowe dotyczące transakcji, które umożliwiają ocenę ich zgodności z warunkami rynkowymi.
Dokumentacja powinna być przygotowana z należytą starannością, aby zapewnić jej zgodność z przepisami i umożliwić organom podatkowym dokładną weryfikację.
Termin sporządzenia dokumentacji Local File
- Do końca 10 miesiąca po zakończeniu roku podatkowego: przygotowanie dokumentacji cen transferowych wraz z analizą cen transferowych.
- Do końca 11 miesiąca po zakończeniu roku: przygotowanie i złożenie formularza TPR.
Podmioty powiązane muszą przedłożyć lokalną dokumentację cen transferowych lub grupową dokumentację cen transferowych na żądanie organów podatkowych w terminie 14 dni od dnia doręczenia tego żądania.
Co powinien zawierać plik lokalnej dokumentacji cen transferowych według polskich przepisów prawa?
- Opis podmiotu powiązanego: charakterystyka podmiotów powiązanych.
- Opis transakcji: w tym analiza funkcji, ryzyk i aktywów.
- Analiza cen transferowych: analiza porównawcza (benchmarkingowa). Analiza zgodności warunków transakcji z warunkami rynkowymi w zakresie cen transferowych.
- Informacje finansowe: dane finansowe dotyczące transakcji.
W przypadku transakcji z podmiotami rajowymi, lokalna dokumentacja cen transferowych musi zawierać uzasadnienie gospodarcze tej transakcji, w tym opis spodziewanych korzyści ekonomicznych, w szczególności podatkowych.
Szczegółowe wymogi dokumentacyjne
Szczegółowy zakres elementów lokalnej dokumentacji cen transferowych określony jest w Rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie dokumentacji cen transferowych w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych.