Transakcje z podmiotami powiązanymi pod lupą fiskusa? Zadbamy o to, by Twoja dokumentacja Local File była niepodważalna. Kompleksowo, terminowo i bez zbędnego angażowania Twojego zespołu.

Local File (Lokalna Dokumentacja Cen Transferowych) to nie biurokratyczny wymysł. To Twój najważniejszy dowód na to, że działasz rynkowo i uczciwie. Źle przygotowana dokumentacja to ryzyko domiaru podatku i osobista odpowiedzialność karna skarbowa (KKS) dla członków zarządu. Nie ryzykuj – zleć to ekspertom.

Skontaktuj się z nami
Icon
Icon

Czy musisz sporządzić Local File za zeszły rok? (Progi istotności)

To najważniejsze pytanie. Nie każda transakcja wymaga dokumentacji. Obowiązek powstaje dopiero po przekroczeniu konkretnych kwot netto w roku obrotowym.

Sprawdź, czy Twoje transakcje z podmiotami powiązanymi przekroczyły te limity:
10 000 000 PLN – dla transakcji towarowych (np. zakup/sprzedaż produktów).
10 000 000 PLN – dla transakcji finansowych (np. pożyczki, poręczenia, cash pooling).
2 000 000 PLN – dla transakcji usługowych (np. usługi zarządcze, IT, marketingowe).2 000 000 PLN – dla innych transakcji.

Uwaga: Transakcje z "Rajami Podatkowymi"

Tutaj fiskus jest bardziej rygorystyczny. Jeśli dokonujesz płatności do krajów stosujących szkodliwą konkurencję podatkową, progi są drastycznie niższe:
2 500 000 PLN – transakcje finansowe.
500 000 PLN – transakcje inne niż finansowe.

Ważne: Dokumentacja musi zawierać tzw. test korzyści (benefit test) – musimy udowodnić, że transakcja z rajem podatkowym ma sens ekonomiczny.

Co znajdzie się w Twojej dokumentacji? (Nasze podejście)

Nie tworzymy "pułkowników" – dokumentów, które tylko kurzą się na półce. Tworzymy materiał dowodowy. Każdy Local File przygotowany przez nas zawiera cztery filary bezpieczeństwa wymagane przez ustawę o CIT:

Opis podmiotu i otoczenia: Kto bierze udział w transakcji i jaka jest jego rola w grupie.

Analiza Funkcjonalna: Precyzyjne określenie, kto pełni jakie funkcje, kto angażuje aktywa (np. maszyny, know-how) i kto ponosi ryzyko biznesowe. To serce dokumentacji.

Analiza Cen Transferowych (Benchmarking): To klucz. Przeprowadzamy analizę porównawczą, która czarno na białym pokazuje, że Twoje ceny są zgodne z rynkowymi (arm's length principle).

Dane finansowe: Spójne powiązanie transakcji ze sprawozdaniem finansowym.

Terminy – Kiedy musisz być gotowy?

Czas ucieka szybciej, niż myślisz. Procedury wymagają zgromadzenia wielu danych.

Do końca 10. miesiąca po zakończeniu roku podatkowego – musisz posiadać gotowy Local File.
Do końca 11. miesiąca – musisz złożyć formularz TPR-C (informacja o cenach transferowych).

Dlaczego nie warto czekać na kontrolę?
Urzędy Skarbowe działają w trybie "na żądanie". Od momentu otrzymania wezwania masz tylko 14 dni na przedłożenie kompletnej dokumentacji. Stworzenie rzetelnej analizy benchmarkowej w dwa tygodnie jest nierealne i niezwykle ryzykowne.

Dlaczego my?

Ceny transferowe w 2026 roku to gra na argumenty. My dostarczamy te najlepsze.
Efektywność cenowa: Nasze procesy są zoptymalizowane. Płacisz za wiedzę ekspercką, a nie za ręczne wprowadzanie danych.

Zgodność z przepisami: Śledzimy każdą zmianę w wytycznych OECD i Ministerstwa Finansów. Twój Local File będzie kuloodporny.

Spokój: Przejmujemy na siebie ciężar analityczny, abyś Ty mógł skupić się na biznesie.


Nie daj się zaskoczyć kontroli. Skontaktuj się z nami już dziś i zamknij temat cen transferowych na ten rok.

FAQ – dokumentacja cen transferowych Local File

Local File to kluczowy element dokumentacji cen transferowych, który potwierdza, że Twoje transakcje z podmiotami powiązanymi są zgodne z zasadą ceny rynkowej. To dowód bezpieczeństwa podatkowego. Brak rzetelnie przygotowanego Local File grozi domiarem podatku i odpowiedzialnością karno-skarbową zarządu. Dobrze opracowany dokument to tarcza, która chroni firmę podczas kontroli skarbowej.
Dokumentację trzeba przygotować tylko wtedy, gdy transakcje z podmiotami powiązanymi przekraczają określone limity: 10 mln PLN dla transakcji towarowych i finansowych, 2 mln PLN dla transakcji usługowych oraz 2 mln PLN dla innych transakcji. Dodatkowe, znacznie niższe limity obowiązują przy transakcjach z rajami podatkowymi — 2,5 mln PLN dla finansowych oraz 500 tys. PLN dla pozostałych. Jeśli przekroczyłeś którykolwiek z progów, Local File jest obowiązkowy.
Każdy Local File zawiera cztery fundamenty: szczegółowy opis podmiotu i jego roli w grupie, analizę funkcjonalną (funkcje, aktywa, ryzyka), analizę cen transferowych (benchmark albo analizę zgodności) oraz dane finansowe, które łączą transakcję ze sprawozdaniem finansowym. Dokument nie jest czystą teorią — stanowi praktyczny materiał dowodowy podczas kontroli.
Local File musi być gotowy do końca 10. miesiąca po zakończeniu roku podatkowego, a formularz TPR-C należy złożyć do końca 11. miesiąca. To krótkie terminy, zwłaszcza że analiza wymaga zebrania danych, wyboru metody i stworzenia benchmarku. Czekanie na wezwanie z urzędu skarbowego jest ryzykowne — w razie kontroli masz tylko 14 dni na okazanie pełnej dokumentacji.
Benchmarket to butikowa kancelaria, która specjalizuje się wyłącznie w cenach transferowych. Zapewniamy pełną zgodność dokumentacji z wytycznymi OECD i Ministerstwa Finansów, przejmujemy cały ciężar analityczny, korzystamy z profesjonalnych baz danych i dbamy o bezpieczeństwo zarządu. Nasze analizy są projektowane tak, by bez wątpliwości przeszły każdą kontrolę skarbową.

Zacznij już teraz

Przejmij kontrolę nad marżami międzyfirmowymi już dziś

Współpracuj z ekspertami, którzy rozumieją Twoje cele i dostarczają dane akceptowane na rynku. Stwórzmy benchmark dostosowany do Twoich potrzeb.