Procedury dla rad nadzorczych dla naszych klientów przygotowujemy kompleksowo zachowując przy tym wysoką efektywność cenową. Skontaktuj się z nami, aby skorzystać z profesjonalnej pomocy naszych doświadczonych doradców podatkowych.

Skontaktuj się z nami
Icon
Icon

Obowiązki Rad Nadzorczych w spółkach publicznych: Weryfikacja transakcji z podmiotami powiązanymi

Badanie rynkowości transakcji stało się jednym z kluczowych obowiązków rad nadzorczych w spółkach notowanych na giełdzie. Nowe wymogi wynikają bezpośrednio z nowelizacji ustawy o ofercie publicznej i wprowadzonego rozdziału 4b. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, spółki publiczne muszą dochować szczególnej staranności w procesie zawierania zidentyfikowanych transakcji istotnych. W praktyce oznacza to konieczność uzyskania formalnej zgody rady nadzorczej na zawarcie takiej umowy jeszcze przed jej finalizacją. Dodatkowym wymogiem jest zapewnienie transparentności całego procesu, co realizuje się poprzez publikację informacji o istotnej transakcji na oficjalnej stronie internetowej spółki, najpóźniej w momencie jej zawarcia.

Procedura okresowej oceny i wyzwania interpretacyjne

Ustawodawca nałożył na rady nadzorcze również obowiązek opracowania i wdrożenia procedury okresowej oceny transakcji zawieranych z podmiotami powiązanymi. Kluczowym celem tego mechanizmu jest weryfikacja, czy dana transakcja została oparta na warunkach rynkowych oraz czy mieści się w ramach zwykłej działalności operacyjnej przedsiębiorstwa. Przepisy te, choć z pozoru precyzyjne, nie określają szczegółowo, jakie elementy powinna zawierać taka procedura, ani nie narzucają sztywnych terminów czy odstępów czasu, w jakich ocena musi być przeprowadzana. Jest to o tyle istotne, że wykazanie rynkowości i standardowego charakteru transakcji pozwala na skorzystanie z ustawowego zwolnienia z niektórych uciążliwych obowiązków sprawozdawczych.
Nowe regulacje rodzą jednak wiele problemów natury praktycznej. Cały ciężar realizacji tych zadań spada na członków rady nadzorczej, którzy muszą teraz wykazywać się nie tylko wiedzą z zakresu nadzoru właścicielskiego, ale także biegłością w skomplikowanej tematyce cen transferowych i metodologii badania rynkowości warunków umownych.

Wsparcie merytoryczne od Benchmarket

W odpowiedzi na rosnące wymogi prawne, Benchmarket oferuje kompleksowe wsparcie w wypełnieniu obowiązków nałożonych przez przepisy rozdziału 4b ustawy o ofercie publicznej. Pomagamy spółkom notowanym bezpiecznie przejść przez proces adaptacji do nowych regulacji, dostarczając gotowe i sprawdzone rozwiązania. Nasze usługi obejmują przygotowanie pełnej polityki weryfikacji transakcji z podmiotami powiązanymi wraz z niezbędnymi załącznikami, które precyzują tryb weryfikacji i okresowej oceny transakcji wewnątrz grup kapitałowych.
Zapewniamy również kompletny pakiet dokumentacji korporacyjnej, w tym wzory uchwał rady nadzorczej lub walnego zgromadzenia niezbędne do udzielenia zgody na zawarcie umowy, a także szablony informacji o zawarciu transakcji przeznaczone do publikacji. Dzięki współpracy z Benchmarket zyskują Państwo pewność, że wszystkie procedury są zgodne z prawem, a członkowie organów nadzorczych otrzymują profesjonalne narzędzia do realizacji swoich ustawowych zadań.

FAQ – procedury dla Rad Nadzorczych

Po zmianach ustawy o ofercie publicznej rada nadzorcza spółki publicznej ma obowiązek nadzoru nad istotnymi transakcjami z podmiotami powiązanymi. Celem jest ochrona akcjonariuszy, w szczególności mniejszościowych, przed transakcjami na nierynkowych warunkach oraz zapewnienie pełnej przejrzystości zawieranych umów.
Rada nadzorcza musi okresowo oceniać transakcje z podmiotami powiązanymi pod kątem rynkowości oraz tego, czy mieszczą się w zwykłej działalności operacyjnej spółki. W praktyce wymaga to przyjęcia procedury określającej zakres przeglądu, częstotliwość ocen oraz kryteria, według których transakcje są analizowane.
Skuteczna procedura obejmuje m.in. definicję podmiotów powiązanych i transakcji istotnych, progi kwotowe, sposób identyfikacji transakcji, kryteria rynkowości, opis procesu uzyskiwania zgody rady nadzorczej oraz harmonogram i tryb okresowej oceny. Uzupełnieniem są wzory uchwał i szablony raportów, które ujednolicają praktykę działania rady.
Brak odpowiednich procedur lub ich pozorne stosowanie może skutkować zarzutem naruszenia należytej staranności, odpowiedzialnością cywilną wobec spółki, a w skrajnych przypadkach również odpowiedzialnością administracyjną lub karno-skarbową. Dodatkowo spółka naraża się na sankcje nadzorcze i ryzyko reputacyjne.
Przygotowujemy kompletną politykę weryfikacji transakcji z podmiotami powiązanymi, procedury okresowej oceny oraz pełen pakiet dokumentacji korporacyjnej: wzory uchwał, załączniki i szablony informacji do publikacji. Dzięki temu rada nadzorcza otrzymuje praktyczne narzędzia do wykonywania swoich ustawowych zadań, a spółka zyskuje spójne i zgodne z prawem ramy nadzoru nad transakcjami powiązanymi.

Zacznij już teraz

Przejmij kontrolę nad marżami międzyfirmowymi już dziś

Współpracuj z ekspertami, którzy rozumieją Twoje cele i dostarczają dane akceptowane na rynku. Stwórzmy benchmark dostosowany do Twoich potrzeb.